W dzisiejszych czasach sprzedaż internetowa zdobywa coraz większą popularność. Klienci przenieśli swoje zakupy do przestrzeni wirtualnej, co skutkuje wzrostem zapotrzebowania na opakowania wysyłkowe. Koszty związane z opakowaniami to ważny element biznesowy, który wymaga uwagi i optymalizacji. Warto zrozumieć, że koszty opakowań nie ograniczają się jedynie do ceny zakupu pudełek. Są to także inne czynniki, które często pozostają ukryte, ale znacząco wpływają na ogólny koszt operacyjny firmy.
Czym są koszty opakowań?
Koszty opakowań to nie tylko cena, jaką płacisz za konkretne opakowania. To także wszystkie wydatki związane z projektowaniem, produkcją, dostawą i użytkowaniem tych opakowań. Obejmują one koszty pracy pracowników zajmujących się składaniem opakowań, koszty maszyn i transportu, a także koszty surowców, takich jak tektura, farby, farby, kleje etc. i energia wykorzystywana do produkcji.
Jeśli jesteś producentem kartonów tekturowych, musisz także wziąć pod uwagę koszty związane z materiałami i energią. Aby dokładnie oszacować koszty opakowań, warto skontaktować się z producentem lub dostawcą opakowań. Wybór dostawcy nie powinien opierać się wyłącznie na cenie zakupu. Istotne jest również uwzględnienie kosztów związanych z użytkowaniem opakowań, co nazywane jest całkowitym kosztem posiadania (TCO).
Co to jest Całkowity Koszt Posiadania (TCO)?
TCO to analiza kosztów, która uwzględnia nie tylko cenę zakupu produktu lub usługi, ale także koszty związane z projektowanie, magazynowaniem, transportem, certyfikatami, obsługą posprzedażową s przede wszystkim wsparciem technicznym. Obejmuje zarówno koszty widoczne, jak i te ukryte, które mogą znacząco wpłynąć na opłacalność inwestycji.
TCO jest niezwykle istotne dla przedsiębiorstw, ponieważ pomaga w planowaniu budżetów i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji zakupowych. Dla różnych kategorii produktów i usług, koszty składowe TCO mogą być zróżnicowane.
Jak obniżyć koszty logistyczne związane z opakowaniami?
Istnieje wiele sposobów na redukcję kosztów logistycznych związanymi z opakowaniami. Oto kilka praktycznych sugestii:
1. Optymalizacja rozmiarów opakowań
Dopasowanie rozmiarów opakowań do rzeczywistych potrzeb może znacznie zwiększyć efektywność transportu. Mniejsza ilość opakowań oznacza mniejsze koszty. Ponadto, rezygnacja z niepotrzebnych elementów w opakowaniach, takich jak folie czy dodatkowe przekładki, pozwala na oszczędności bez utraty ochrony produktów. Warto również rozważyć wprowadzenie opakowań składanych automatycznie, co skróci czas operacji przy pakowaniu towaru wysyłanego.
2. Opakowania wielokrotnego użytku
Zastosowanie opakowania wielokrotnego użytku zachęca klienta do współpracy, na starcie generuje oszczędności związane z eliminacją dodatkowych opakowań. Choć mogą wydawać się droższe, to w szerszej perspektywie zapewniają bezpieczeństwo towaru w przypadku decyzji klienta o jego odesłaniu do sprzedawcy.
3. Materiały przyjazne dla środowiska
Opakowania kartonowe to opakowania wyprodukowane z materiałów pochodzących z recyklingu. W swojej naturze są przyjazne dla środowiska i korzystnie wpływają na wizerunek firmy jakoś świadomego uczestnika łańcucha dostaw. Wspieranie zrównoważonego rozwoju jest obecne w świadomości coraz szerszego grona konsumentów. Aby pokazać nasze wsparcie dla odpowiedzialnej gospodarki leśnej, wdrożyliśmy standardy i uzyskaliśmy certyfikat FSC® Chain of Custody. Symbol „drzewka” staje się must have w opakowaniach jednostkowych, transportowych, standach i displayach.
4. System zwrotów
Wprowadzenie systemu zwrotów pomaga zwiększyć efektywność logistyczną i ogranicza koszty związane z utylizacją opakowań. To szczególnie istotne w branżach, gdzie klienci oczekują zwrotów.
5. Analiza danych
Analiza danych logistycznych pomaga zrozumieć potrzeby klientów i procesy logistyczne, co umożliwia optymalizację działań i obniżenie kosztów. Analizując proces pakowania, można zidentyfikować miejsca, w których można zoptymalizować pracę i zmniejszyć koszty związane z opakowaniami. Nasi doradcy techniczni to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w dobieraniu opakowań przy uwzględnieniu optymalizacji kosztów w całym procesie klienta.
Wybór odpowiedniego kartonu
Podczas wyboru kartonu, niezależnie od branży, warto zwracać uwagę na kilka istotnych kwestii. Wytrzymałość opakowań jest kluczowa dla nienaruszonego stanu wysyłanego towaru oraz pierwszego wrażenia jakie przesyłka zrobi na kliencie końcowym. Unikanie uszkodzeń przesyłek to oszczędność i zachowanie reputacji firmy. Jakość zastosowanej tektury musi być dopasowana do zawartości opakowania.
Stabilne rozmieszczenie produktów wewnątrz opakowania to kolejny ważny aspekt. W przypadku niestandardowych wymiarów produktów, warto rozważyć opakowania skrojone na wymiar oraz zastosowanie wkładek pozycjonujących, zmniejszy to ryzyko uszkodzeń w transporcie a więc wyeliminuje stratę dla firmy.
Karton klapowy czy karton fasonowy? Która konstrukcja będzie korzystniejsza kosztowo? Warto rozważyć różnice w kosztach związanymi z wdrożeniem opakowań klapowych i fasonowych.
Optymalizacja kosztów pakowania to również redukcja materiałów reklamowych i przeniesienie treści na opakowanie. W podejściu TCO uwzględnić należy jednorazowy koszt matrycy do nadruku oraz wyeliminowanie dodatkowych pozycji do zamawiania – ulotki oraz etapu w procesie pakowania, eliminujemy przy okazji błąd polegający na pominięciu dołożenia ulotki do opwakoania.
Podsumowując, wybór opakowań to istotna decyzja biznesowa. Droższe opakowania na początek mogą przynieść oszczędności w dłuższej perspektywie czasu i pomóc utrzymać wysoką jakość obsługi klienta. Dlatego zawsze warto dokładnie przemyśleć, na które aspekty warto zwrócić uwagę i jaki jest cel długoterminowy. Nasi doradcy chętnie wesprą swoją wiedzą i doświadczeniem już od początkowego etapu projektowania opakowania.
Jeśli szukasz odpowiednich rozwiązań opakowaniowych dostosowanych do Twojego biznesu, skontaktuj się z nami. Jesteśmy producentem opakowań i jesteśmy gotowi pomóc Ci znaleźć optymalne rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb.
